Panduan operator

Isi form dari hulu data yang benar, lalu simpan setelah validasi bersih.

Setiap field di form memiliki maksud. Beberapa field memilih data yang sudah ada, beberapa menerima angka, beberapa meminta narasi, dan beberapa mengelola file bukti. Bila ragu, baca teks bantuan di bawah field dan gunakan tautan Panduan field.

Keterhubungan dengan aplikasi

Di halaman kerja, tautan Pelajari lebih lanjut membuka dokumentasi sesuai modul atau sub-menu. Di dalam form, tautan Panduan Nama Field membuka topik field yang spesifik, misalnya Panduan ID, Panduan Nama, Panduan Kode, Panduan Target, atau Panduan Bukti Dukung. Pola ini dibuat agar bantuan field tetap ringkas di aplikasi, tetapi penjelasan lengkapnya mudah dirawat dari satu halaman panduan.

Tempat di aplikasi	Yang dibuka	Gunakan saat
Narasi halaman/sub-menu	Dokumentasi modul atau anchor topik	Pengguna ingin memahami tujuan halaman kerja.
Hint di bawah field	Topik field dan cara pengisiannya	Pengguna bingung apa yang harus diisi atau dari mana sumber datanya.
Dialog skor dashboard	Penjelasan skor dan sumber data	Pimpinan ingin tahu kenapa nilai turun.
Pesan gagal simpan	Cara memperbaiki validasi	Operator perlu tahu field mana yang salah.

Arti titik merah pada tombol Info

Titik merah kecil pada tombol Info berarti baris tersebut memiliki catatan yang perlu ditindaklanjuti. Titik ini bukan hiasan dan bukan selalu berarti data rusak; artinya sistem menemukan saran aksi, relasi yang perlu diperiksa, kelengkapan yang kurang, atau kondisi yang perlu dibaca oleh operator/verifikator.

Klik tombol Info pada baris yang bertitik merah.
Baca catatan, rekomendasi, atau daftar masalah yang muncul di dialog informasi.
Jika perlu perbaikan, buka tombol Edit pada baris tersebut atau perbaiki data sumber di modul hulu.
Setelah diperbaiki dan disimpan, buka lagi informasi baris untuk memastikan catatan sudah hilang atau berubah.

Pada alert sistem, titik merah juga dipakai untuk menandai pesan berstatus bahaya atau gagal validasi. Titik kuning berarti peringatan, titik hijau berarti berhasil atau aman.

Cara membaca form

Form Sinergi biasanya muncul sebagai dialog. Bagian atas menjelaskan nama dialog, bagian tengah berisi field, dan bagian bawah berisi tombol aksi seperti Simpan, Batal, atau Tutup. Data baru permanen setelah tombol Simpan berhasil.

Baca label field, lalu baca hint di bawahnya.
Jangan mengubah ID otomatis kecuali admin benar-benar memahami relasinya.
Pilih data relasi dari daftar yang tersedia, bukan mengetik nama manual.
Isi angka sesuai satuan dan polaritas indikator.
Gunakan narasi singkat, jelas, dan sesuai dokumen sumber.

Field wajib

Field wajib harus diisi sebelum data dapat disimpan. Jika field wajib kosong, sistem menampilkan pesan gagal simpan dan menandai field yang bermasalah. Isi field wajib dengan data yang benar, bukan tanda strip atau teks sementara, karena data ini akan dipakai oleh modul turunan dan dashboard.

Jenis field yang sering muncul

Jenis field	Cara mengisi	Kesalahan umum
Pilihan opsi	Pilih salah satu opsi resmi, misalnya status, kategori, polaritas, atau prioritas.	Memilih opsi yang tidak sesuai kondisi hanya agar form bisa disimpan.
Relasi data	Pilih data yang sudah ada, misalnya OPD, Satuan, Renja, PK Indikator, atau Renaksi Bulanan.	Data sumber belum dibuat sehingga pilihan kosong.
Angka	Isi angka murni sesuai satuan. Gunakan satuan terpisah bila tersedia.	Menulis teks seperti "10 persen" pada field angka.
Narasi	Tulis kalimat ringkas yang menjelaskan kondisi, kendala, atau tindak lanjut.	Menulis terlalu umum sehingga tidak bisa diaudit.
Tanggal	Gunakan tanggal sesuai kejadian atau batas waktu resmi.	Mengisi tanggal hari ini padahal bukan tanggal dokumen.
Bukti/File	Upload file atau masukkan URL valid satu bukti per baris.	Bukti terlalu umum, tidak relevan dengan indikator.

Kamus field pada form

Kamus ini menjadi tujuan tautan Panduan Nama Field di dialog tambah dan edit. Gunakan kolom "Isi dengan" untuk memahami data apa yang harus dimasukkan, lalu gunakan kolom "Perhatikan" untuk menjaga konsistensi audit dari RPJMD sampai LKjIP.

Field	Isi dengan	Perhatikan
ID `id`	Kode unik baris data yang menjadi kunci relasi sistem.	Biasanya dibuat otomatis dan ditampilkan sebagai teks. Jangan mengubah ID karena dapat memutus relasi data turunan.
Kode `kode`	Kode resmi atau kode kerja untuk identifikasi, pengurutan, dan rekonsiliasi.	Ikuti kode pada dokumen sumber bila ada. Hindari membuat format kode berbeda antar modul.
Nama `nama`	Nama, judul, atau isi utama data yang mudah dikenali.	Gunakan istilah resmi, ringkas, dan konsisten dengan dokumen sumber.
Nama Operasional `nama_operasional`	Nama singkat untuk memudahkan operator mengenali data.	Jangan mengganti makna nama resmi. Pakai hanya sebagai label kerja.
Deskripsi `deskripsi`	Uraian singkat tentang maksud, cakupan, atau konteks data.	Tulis cukup jelas agar pembaca paham tanpa membuka dokumen lain.
Keterangan `keterangan`	Catatan tambahan yang belum tertampung di field lain.	Jangan isi keterangan dengan data penting yang seharusnya masuk ke field khusus.
Kategori `kategori`	Kelompok data untuk klasifikasi, filter, atau analisis.	Pilih kategori yang paling spesifik agar dashboard tidak tercampur.
Jenis `jenis`	Jenis data sesuai opsi yang disediakan sistem.	Gunakan opsi resmi. Jangan memilih opsi umum bila tersedia opsi yang lebih tepat.
Jenis OPD `jenis_opd`	Jenis perangkat daerah sesuai struktur organisasi pemerintahan daerah.	Pastikan sesuai nomenklatur kelembagaan terbaru.
Urutan `urutan`	Nomor urut tampilan data pada tabel, builder, atau laporan.	Gunakan angka murni. Urutan memengaruhi susunan baca dokumen.
Status Aktif `status_aktif`	Status apakah data masih digunakan dalam proses kerja.	Data nonaktif tidak seharusnya dipakai sebagai rujukan baru.
Status Dokumen `status_dokumen`	Tahap workflow dokumen seperti Draft, Review, Final, Terkunci, atau Arsip.	Status Final/Terkunci membatasi perubahan agar angka resmi tidak berubah sembarangan. Lihat juga status dokumen.
Status Verifikasi `status_verifikasi`	Status pemeriksaan kelengkapan dan kebenaran data oleh verifikator.	Gunakan status sesuai hasil pemeriksaan, bukan sekadar agar alur selesai.
Status Tindak Lanjut `status_tindakLanjut`	Status penyelesaian atas catatan, temuan, atau rekomendasi.	Jika status selesai, bukti atau narasi tindak lanjut sebaiknya sudah ada.
Status Kinerja `status_kinerja`	Status hasil capaian terhadap target, misalnya baik, waspada, atau kritis.	Status harus sesuai realisasi, target, deviasi, dan polaritas indikator.
Tingkat Keparahan `severity_level`	Tingkat keseriusan masalah, deviasi, atau temuan.	Gunakan tingkat tinggi hanya untuk kondisi yang berdampak besar atau perlu perhatian pimpinan.
Periode `period_id`	ID master periode yang dibuat otomatis oleh sistem.	ID periode menjadi kunci relasi, konteks kerja, jalur data, dan dashboard antarmodul.
Tahun `tahun`	Tahun dokumen, target, pelaksanaan, atau data sesuai konteks.	Jangan otomatis memakai tahun aktif bila sumber data menunjukkan tahun berbeda.
Tahun Mulai `tahun_mulai`	Tahun awal periode, kebijakan, atau jadwal berlaku.	Harus lebih kecil atau sama dengan tahun akhir.
Tahun Akhir `tahun_akhir`	Tahun akhir periode, kebijakan, atau jadwal berlaku.	Pastikan tidak keluar dari periode dokumen induk.
Tahun Baseline `tahun_baseline`	Tahun dasar untuk nilai baseline indikator.	Gunakan tahun data awal yang benar, bukan tahun target.
Bulan `bulan`	Bulan pelaksanaan, target, monitoring, atau evaluasi.	Pastikan bulan sama dengan konteks Monev atau Renaksi yang sedang dikerjakan.
Triwulan `triwulan`	Triwulan pelaporan atau rekap evaluasi.	Gunakan untuk rekap periodik, bukan mengganti detail bulanan.
Tanggal `tanggal`	Tanggal kejadian atau tanggal umum sesuai konteks field.	Makna tanggal mengikuti label field. Jangan memakai tanggal hari ini bila bukan tanggal resmi.
Tanggal Dokumen `tanggal_dokumen`	Tanggal yang tercantum pada dokumen resmi.	Samakan dengan dokumen sumber, bukan tanggal upload.
Tanggal Upload `tanggal_upload`	Waktu dokumen atau bukti masuk ke sistem.	Biasanya dibuat otomatis oleh sistem upload.
Tanggal Mulai `tanggal_mulai`	Tanggal awal jadwal, berlaku, atau tindak lanjut.	Pastikan tidak lebih akhir dari tanggal selesai.
Tanggal Akhir `tanggal_akhir`	Tanggal akhir jadwal, berlaku, atau tindak lanjut.	Gunakan sebagai batas waktu yang dapat diperiksa.
Target Selesai `target_selesai`	Batas waktu penyelesaian tindak lanjut atau rekomendasi.	Field ini dipakai untuk membaca umur rekomendasi dan keterlambatan.
RPJMD Induk `rpjmd_id`	Dokumen RPJMD yang menjadi sumber relasi data.	Data RPJMD harus dibuat dahulu sebelum data turunannya dipilih.
Renstra Induk `renstra_id`	Dokumen Renstra OPD yang menjadi induk data.	Pastikan Renstra berasal dari OPD dan periode yang benar.
Renja Induk `renja_id`	Dokumen Renja tahunan yang menjadi induk data.	Renja harus sesuai tahun aktif dan OPD pemilik.
Perjanjian Kinerja Induk `pk_id`	Dokumen Perjanjian Kinerja yang menjadi dasar komitmen tahunan.	PK menjadi sumber penting untuk Renaksi dan Monev.
Tahap PK `pk_state`	Tahap domain dari Draft sampai Ditandatangani Aktif.	Ikuti urutan workflow. Final resmi berarti signed active, bukan sekadar selesai diinput.
Nomor Revisi PK `revision_no`	Nomor versi dalam satu seri PK OPD dan tahun.	Perubahan versi signed harus membuat revisi baru, bukan mengubah baris lama.
Tanggal Efektif `effective_date`	Tanggal mulai berlakunya versi PK.	Penugasan kedua penandatangan harus berlaku pada tanggal ini.
Dokumen Ditandatangani `signed_document_id`	File PK yang benar-benar telah ditandatangani.	Jangan memakai scan draft sebagai bukti aktivasi signed.
Checksum Signed `signed_checksum`	Sidik digital file PK yang ditandatangani.	Checksum menjaga bukti signed dapat diverifikasi dan tidak tertukar.
Renaksi Induk `rencana_aksi_id`	Dokumen Renaksi yang menjadi dasar target operasional bulanan.	Renaksi harus tersambung ke PK agar Monev dapat menilai target bulanan.
Tahap Renaksi `rax_state`	Tahap Draft, Diajukan, Diverifikasi, Disetujui Aktif, Dikembalikan, Digantikan, atau Diarsipkan.	Versi Disetujui Aktif tidak dapat diedit. Gunakan Buat Revisi untuk perubahan.
Mode Kendali `control_mode`	Menentukan apakah indikator dikendalikan melalui aksi, trajectory target, atau keduanya.	Jangan membuat aksi fiktif untuk indikator yang cukup memakai trajectory.
Monev Induk `monev_id`	Dokumen Monitoring dan Evaluasi bulanan yang menjadi induk realisasi.	Pastikan bulan dan OPD sama dengan dokumen Monev aktif.
Evaluasi Induk `evaluasi_id`	Dokumen evaluasi tahunan yang menjadi induk data.	Relasi ini mengikat rekomendasi, penilaian, dan LKjIP.
LKjIP Induk `lkjip_id`	Dokumen LKjIP yang menjadi induk bab, capaian, anggaran, atau lampiran.	Pastikan tahun LKjIP sama dengan tahun evaluasi.
OPD `opd_id`	Perangkat daerah pemilik, pelaksana, atau penanggung jawab data.	OPD yang salah membuat dashboard, akses, dan rekap pimpinan keliru.
Urusan `urusan_id`	Urusan pemerintahan yang terkait dengan data.	Gunakan urusan resmi sesuai perangkat daerah dan regulasi.
Bidang Urusan `bidang_urusan_id`	Bidang urusan yang lebih spesifik dari urusan.	Bidang urusan membantu klasifikasi program dan analisis sektoral.
Role `role_id`	Kelompok hak akses pengguna.	Pilih role paling sesuai, jangan memberi hak lebih luas dari tugas pengguna.
Induk Hirarki `parent_id`	Data induk dalam struktur organisasi atau hirarki data.	Relasi induk yang salah akan membuat struktur tampilan bercampur.
Jenis Referensi `ref_type`	Jenis objek yang diukur atau dirujuk oleh data ini.	Pilih jenis dulu sebelum memilih objek referensi.
Objek Referensi `ref_id`	Objek spesifik sesuai jenis referensi.	Pastikan objek benar-benar berada pada dokumen, tahun, dan OPD yang sesuai.
Tujuan RPJMD `rpjmd_tujuan_id`	Tujuan RPJMD yang menjadi sumber relasi data.	Gunakan saat indikator atau sasaran harus ditautkan ke tujuan daerah.
Sasaran RPJMD `rpjmd_sasaran_id`	Sasaran RPJMD yang menjadi sumber relasi data.	Relasi ini penting untuk membaca cascading daerah ke OPD.
Program PD RPJMD `rpjmd_program_pd_id`	Program perangkat daerah dalam RPJMD.	Pastikan program tahunan OPD tidak keluar dari program RPJMD.
Tujuan Renstra `renstra_tujuan_id`	Tujuan Renstra OPD yang menjadi induk relasi.	Gunakan untuk memastikan sasaran dan indikator OPD punya arah yang jelas.
Sasaran Renstra `renstra_sasaran_id`	Sasaran Renstra OPD yang menjadi induk relasi.	PK dan Renja harus tetap konsisten dengan sasaran Renstra.
Program Renstra `renstra_program_id`	Program Renstra yang menjadi sumber program Renja.	Gunakan program yang sudah sah di Renstra OPD.
Kegiatan Renstra `renstra_kegiatan_id`	Kegiatan Renstra yang menjadi sumber kegiatan Renja.	Relasi ini menjaga Renja tidak lepas dari dokumen menengah OPD.
Subkegiatan Renstra `renstra_subkegiatan_id`	Subkegiatan Renstra yang menjadi sumber subkegiatan Renja.	Pastikan nomenklatur dan kode sesuai dokumen sumber.
Program Renja `renja_program_id`	Program tahunan Renja yang menjadi induk kegiatan.	Program harus sesuai tahun dan OPD Renja aktif.
Kegiatan Renja `renja_kegiatan_id`	Kegiatan Renja yang menjadi induk subkegiatan atau indikator.	Gunakan kegiatan yang sudah terkait dengan program Renja yang benar.
Subkegiatan Renja `renja_subkegiatan_id`	Subkegiatan Renja yang menjadi dasar output operasional.	Subkegiatan menjadi jembatan penting ke PK, Renaksi, dan Monev.
Sasaran PK `pk_sasaran_id`	Sasaran dalam Perjanjian Kinerja yang menaungi indikator PK.	Pastikan indikator PK tidak berdiri tanpa sasaran yang jelas.
Satuan `satuan_id`	Satuan pengukuran target, realisasi, indikator, atau nilai.	Satuan harus sama antara target dan realisasi agar capaian valid.
Nama Satuan `satuan`	Nama ukuran seperti persen, orang, dokumen, rupiah, atau hektar.	Jangan menulis satuan di field angka bila tersedia field satuan.
Simbol Satuan `simbol`	Simbol singkat satuan seperti %, Rp, Ha, Km, atau unit.	Gunakan simbol yang lazim agar tabel mudah dibaca.
Polaritas `polaritas`	Arah penilaian indikator: naik baik, turun baik, atau stabil baik.	Polaritas salah akan membuat deviasi dan skor terbaca keliru.
Baseline `baseline`	Nilai dasar sebelum target berjalan.	Baseline harus punya tahun dan sumber data yang jelas.
Target `target`	Nilai sasaran yang ingin dicapai pada periode terkait.	Isi angka sesuai satuan. Jangan memakai teks seperti "10 persen" pada field angka.
Target Tahun `target_tahun`	Target indikator untuk satu tahun berjalan.	Di PK, target ini adalah komitmen signed. Jadwal dan distribusi periodiknya ditetapkan di Renaksi.
Target Sumber Renja `source_target_value`	Snapshot target tahunan dari Renja final saat kandidat indikator ditinjau.	Nilai ini tidak diedit di PK dan tetap disimpan saat target komitmen disesuaikan.
Alasan Penyesuaian Target `target_adjustment_reason`	Alasan formal ketika target PK berbeda dari target Renja.	Lengkapi bukti dan persetujuan sebelum PK masuk tahap Siap Ditandatangani.
Anggaran DPA `budget_amount`	Nilai program yang dibekukan dari basis DPA terverifikasi.	Jangan menyalin pagu Renja lalu menyebutnya DPA tanpa dokumen dan checksum.
Target Bulan `target_bulan`	Target indikator pada bulan tertentu.	Gunakan distribusi yang masuk akal terhadap target tahunan.
Mode Target `target_mode`	Cara membagi target tahunan ke bulan, misalnya merata atau berbobot.	Mode target memengaruhi skor Renaksi dan Monev bulanan.
Semantik Target `target_semantics`	Makna nilai target: flow, cumulative stock, ratio, average index, milestone, threshold, atau rentang.	Semantik menentukan cara target triwulan, kumulatif, dan capaian dihitung.
Metode Agregasi `aggregation_method`	Cara menggabungkan nilai antarbulan, misalnya jumlah, nilai terakhir, rasio dari jumlah, rata-rata berbobot, maksimum, atau minimum.	Rasio tidak boleh menjumlahkan persentase dan cumulative stock tidak boleh dijumlahkan antarbulan.
Status Periode `period_status`	Menandai periode Terisi, N/A, atau Belum Ditetapkan.	N/A wajib memiliki alasan dan target angka harus kosong.
Numerator Target `target_numerator`	Pembilang target untuk indikator rasio.	Isi bersama denominator agar agregasi rasio dapat dihitung dengan benar.
Denominator Target `target_denominator`	Penyebut target untuk indikator rasio.	Nilai tidak boleh nol.
Status Milestone `milestone_state`	Kondisi yang harus dicapai pada periode, misalnya Draft, Diverifikasi, atau Disahkan.	Gunakan status, bukan angka target buatan.
Bobot Target `target_weight`	Bobot distribusi target untuk bulan terkait.	Total bobot setahun sebaiknya konsisten dengan metode pembagian target.
Target Kumulatif `target_kumulatif`	Akumulasi target sampai bulan berjalan.	Dipakai untuk membandingkan realisasi kumulatif.
Realisasi `realisasi`	Nilai capaian aktual yang sudah terjadi.	Realisasi harus didukung bukti, sumber data, atau narasi yang dapat diverifikasi.
Realisasi Bulan `realisasi_bulan`	Capaian aktual pada bulan berjalan.	Isi berdasarkan bukti bulan tersebut, bukan akumulasi kecuali label meminta kumulatif.
Realisasi Kumulatif `realisasi_kumulatif`	Akumulasi realisasi sampai bulan berjalan.	Pastikan tidak menghitung ganda realisasi bulan sebelumnya.
Capaian `capaian`	Hasil perbandingan antara realisasi dan target.	Jika otomatis dihitung sistem, jangan ubah manual kecuali field memang disediakan untuk koreksi.
Persen Capaian Bulan `persen_capaian_bulan`	Persentase capaian berdasarkan target dan realisasi bulan berjalan.	Nilai ini dipakai oleh dashboard Monev bulanan.
Deviasi `deviasi`	Selisih antara target dan realisasi.	Baca deviasi bersama polaritas. Deviasi negatif belum tentu buruk jika indikator turun baik.
Deviasi Kumulatif `deviasi_kumulatif`	Selisih kumulatif antara target kumulatif dan realisasi kumulatif.	Dipakai untuk menilai ketertinggalan sampai bulan berjalan.
Indikator `indikator`	Ukuran keberhasilan, kinerja, atau perubahan kondisi.	Indikator harus jelas, terukur, punya satuan, target, dan sumber data.
Indikator Induk `indikator_id`	Indikator yang menjadi sumber target atau pengukuran data.	Gunakan indikator dari dokumen induk yang benar.
Indikator Kinerja `indikator_kinerja`	Ukuran kinerja program, kegiatan, atau subkegiatan.	Rumusan harus selaras dengan target dan bukti ukur.
Indikator Renstra `renstra_indikator_id`	Indikator Renstra yang menjadi dasar indikator tahunan.	Relasi ini menjaga PK tidak lepas dari Renstra.
Indikator Renja `renja_indikator_id`	Indikator Renja yang menjadi dasar pelaksanaan tahunan.	Gunakan indikator sesuai program/kegiatan/subkegiatan Renja.
Indikator PK `pk_indikator_id`	Indikator Perjanjian Kinerja yang menjadi dasar Renaksi atau Monev.	PK indikator adalah rujukan utama komitmen kinerja tahunan.
Renaksi Bulanan `rencana_aksi_bulanan_id`	Target Renaksi bulanan yang menjadi dasar pengisian Monev.	Monev tanpa Renaksi bulanan akan sulit dinilai target bulanannya.
Detail Renaksi `rencana_aksi_detail_id`	Detail Renaksi yang menjadi sumber aktivitas atau indikator bulan.	Pastikan detail terkait indikator PK yang benar.
Output `output`	Keluaran langsung dari program, kegiatan, atau subkegiatan.	Output harus bisa dibuktikan dengan dokumen, laporan, atau hasil kerja.
Outcome `outcome`	Hasil atau manfaat yang diharapkan dari pelaksanaan program.	Outcome biasanya lebih strategis dari output dan perlu indikator yang tepat.
Output Rencana `output_rencana`	Keluaran yang direncanakan pada bulan atau periode terkait.	Gunakan untuk membaca kesiapan Renaksi sebelum Monev.
Output Realisasi `output_realisasi`	Keluaran aktual yang sudah dicapai.	Harus konsisten dengan realisasi dan bukti dukung.
Lokasi `lokasi`	Tempat pelaksanaan atau wilayah sasaran.	Isi lokasi spesifik bila tersedia, bukan hanya nama kabupaten.
Kelompok Sasaran `kelompok_sasaran`	Masyarakat, unit, wilayah, atau pihak yang menjadi sasaran.	Kelompok sasaran membantu menilai relevansi program.
Sumber Dana `sumber_dana`	Sumber pendanaan kegiatan atau subkegiatan.	Sesuaikan dengan dokumen anggaran dan Renja.
Pagu `pagu`	Besaran anggaran yang direncanakan.	Isi angka nominal tanpa teks tambahan.
Pagu Anggaran `pagu_anggaran`	Anggaran yang dialokasikan pada baris data.	Pastikan sesuai dokumen anggaran atau Renja.
Pagu Awal `pagu_awal`	Nilai anggaran sebelum perubahan.	Gunakan untuk membandingkan dengan pagu perubahan.
Pagu Perubahan `pagu_perubahan`	Nilai anggaran setelah perubahan.	Jelaskan perubahan besar pada catatan bila diperlukan.
Nilai `nilai`	Nilai angka atau nominal sesuai konteks data.	Pastikan satuan, tahun, dan sumber data jelas.
Prioritas `prioritas`	Tingkat prioritas isu, rekomendasi, atau tindak lanjut.	Prioritas tinggi harus disertai alasan yang dapat dipahami.
Kategori Temuan `kategori_temuan`	Kelompok temuan atau rekomendasi hasil evaluasi.	Kategori yang tepat membantu pimpinan melihat jenis masalah yang paling sering terjadi.
Peran `peran`	Peran OPD dalam relasi, misalnya utama, pendukung, atau koordinator.	Peran utama harus sesuai penanggung jawab substansi.
PIC `pic_user_id`	Pengguna yang menjadi penanggung jawab pengisian atau tindak lanjut.	Hindari membiarkan rekomendasi penting tanpa PIC.
Penanggung Jawab `penanggung_jawab`	Unit atau pihak yang bertanggung jawab atas pelaksanaan.	Tulis pihak yang benar-benar dapat dimintai tindak lanjut.
Metode Ukur `metode_ukur`	Cara mengukur indikator atau capaian.	Metode ukur harus menjelaskan sumber data dan cara membaca angka.
Definisi Operasional `definisi_operasional`	Batasan makna indikator agar semua OPD memahami hal yang sama.	Tulis definisi yang menghindari tafsir ganda.
Formula Pengukuran `formula_pengukuran`	Rumus atau cara hitung indikator.	Formula harus cocok dengan polaritas, target, realisasi, dan satuan.
Interpretasi `interpretasi`	Cara membaca hasil indikator atau skor.	Jelaskan arti nilai tinggi/rendah agar tidak salah tafsir.
Sumber Data `sumber_data`	Sumber resmi angka, fakta, atau narasi.	Sumber data wajib jelas agar audit dapat menelusuri asal angka.
Narasi `narasi`	Penjelasan tekstual tentang kondisi, capaian, atau alasan.	Tulis spesifik: apa yang terjadi, penyebab, dampak, dan langkah berikutnya.
Ringkasan `ringkasan`	Ikhtisar singkat hasil evaluasi atau isi dokumen.	Ringkasan harus cukup informatif untuk dibaca pimpinan.
Kendala `kendala`	Hambatan yang memengaruhi capaian target.	Jelaskan penyebab, bukan hanya menulis "terkendala".
Tindak Lanjut `tindak_lanjut`	Langkah perbaikan untuk menangani kendala atau temuan.	Sebaiknya memuat aksi, PIC, dan batas waktu bila relevan.
Catatan Verifikator `catatan_verifikator`	Catatan pemeriksaan dari verifikator.	Gunakan untuk menjelaskan koreksi atau alasan status verifikasi.
Catatan `catatan`	Catatan umum yang melengkapi data.	Jangan mengganti field khusus dengan catatan umum.
Catatan Analisis `catatan_analisis`	Catatan hasil analisis atas data atau capaian.	Tulis dasar analisis agar dapat ditelusuri.
Masalah Pokok `masalah_pokok`	Masalah utama yang menjadi payung permasalahan.	Gunakan rumusan strategis, bukan masalah terlalu teknis.
Masalah `masalah`	Permasalahan spesifik yang dapat ditelusuri ke data atau dokumen sumber.	Masalah harus cukup jelas untuk diturunkan menjadi strategi atau program.
Akar Masalah `akar_masalah`	Penyebab mendasar yang menjelaskan mengapa masalah terjadi.	Bedakan akar masalah dari gejala.
Indikasi `indikasi`	Gejala, data awal, atau tanda bahwa masalah benar terjadi.	Gunakan angka, tren, atau fakta bila tersedia.
Jenis Telaahan `jenis_telaahan`	Jenis dokumen atau isu yang ditelaah, misalnya RPJPD, KLHS, RTRW, atau SPM.	Pilih jenis sesuai sumber analisis.
Isu Utama `isu_utama`	Pokok isu atau temuan utama dari telaahan.	Tulis ringkas tetapi cukup jelas untuk dijadikan dasar rekomendasi.
Implikasi `implikasi`	Dampak telaahan terhadap arah perencanaan dan program.	Hubungkan implikasi dengan keputusan perencanaan yang perlu diambil.
Rekomendasi `rekomendasi`	Saran langkah atau keputusan berdasarkan telaahan, masalah, atau evaluasi.	Rekomendasi yang baik dapat ditindaklanjuti dan punya prioritas jelas.
Relasi Masalah `masalah_id`	Masalah induk yang menjadi asal isu atau rekomendasi.	Pilih bila relasinya jelas agar alur analisis dapat ditelusuri.
Potensi Daerah `potensi_daerah`	Kekuatan, peluang, atau potensi daerah yang relevan.	Potensi dapat menjadi penyeimbang analisis masalah.
Permasalahan `permasalahan`	Ringkasan masalah yang melatarbelakangi isu strategis.	Pastikan permasalahan berkaitan dengan data dan telaahan.
Isu `isu`	Isu penting yang perlu ditangani pada modul terkait.	Gunakan rumusan yang berorientasi kebijakan, bukan sekadar keluhan operasional.
Alasan Strategis `alasan_strategis`	Alasan mengapa isu dianggap strategis.	Hubungkan alasan dengan dampak, urgensi, atau risiko bila tidak ditangani.
Isu KLHS `isu_klhs`	Isu yang bersumber dari Kajian Lingkungan Hidup Strategis.	Isi bila relevan dan sesuai dokumen KLHS.
Isu Lingkungan Dinamis `isu_lingkungan_dinamis`	Perubahan lingkungan strategis yang memengaruhi pembangunan.	Contohnya perubahan sosial, ekonomi, teknologi, risiko bencana, atau tata kelola.
Isu Global Nasional Regional `isu_global_nasional_regional`	Isu dari level global, nasional, regional, atau provinsi.	Pastikan isu relevan dengan kewenangan daerah/OPD.
Isu Strategis `isu_strategis`	Rumusan isu strategis final sebagai dasar arah kebijakan.	Isu strategis harus penting, berdampak luas, dan membutuhkan keputusan perencanaan.
Fondasi Transformasi `fondasi_transformasi`	Kaitan isu dengan agenda atau fondasi transformasi.	Gunakan bila dokumen RPJMD memetakan agenda transformasi secara eksplisit.
Jenis Data `jenis_data`	Jenis data pendukung seperti indikator, statistik, wilayah, anggaran, atau pelayanan.	Jenis data membantu pembacaan audit dan provenance.
Wilayah `wilayah`	Wilayah, objek, lokasi, atau cakupan data.	Isi cakupan yang sama dengan sumber data.
Dasar Hukum `dasar_hukum`	Regulasi, dokumen, atau ketentuan yang menjadi landasan.	Tulis sumber yang benar-benar digunakan.
Visi `visi`	Rumusan kondisi ideal daerah pada periode perencanaan.	Samakan dengan dokumen RPJMD resmi.
Tagline Program `tagline_program`	Frasa singkat untuk memperjelas karakter program prioritas.	Tagline tidak mengganti nama program resmi.
Sasaran Visi `sasaran_visi_id`	Relasi bantu antara tujuan/sasaran dengan sasaran visi.	Isi hanya bila relasi substansinya jelas.
Tugas `tugas`	Uraian tugas perangkat daerah sesuai regulasi organisasi.	Gunakan rumusan resmi dari dokumen kelembagaan.
Fungsi `fungsi`	Uraian fungsi perangkat daerah yang mendukung tugas.	Jangan mencampur fungsi dengan program kerja tahunan.
Struktur Organisasi `struktur_organisasi`	Uraian struktur organisasi atau susunan unit kerja.	Pastikan sesuai struktur yang berlaku.
Dokumen `dokumen_id`	Dokumen sumber yang menjadi rujukan data.	Pilih dokumen yang sudah diunggah atau unggah dokumen baru bila belum tersedia. Lihat juga dokumen sumber.
Dokumen Sumber `dokumen_sumber_id`	Dokumen asal struktur atau angka data.	Dokumen sumber berbeda dari bukti dukung realisasi.
Bukti Dukung `evidence_urls`	File atau URL bukti yang mendukung realisasi, evaluasi, atau lampiran.	Gunakan tombol upload bila tersedia. Satu bukti sebaiknya relevan langsung dengan baris data. Lihat juga bukti dukung.
Nama Dokumen `nama_dokumen`	Nama dokumen sumber atau file yang diunggah.	Gunakan nama yang mudah ditelusuri, misalnya jenis dokumen, OPD, tahun, dan versi.
Jenis Dokumen `jenis_dokumen`	Jenis dokumen seperti RPJMD, Renstra, Renja, PK, Renaksi, Monev, Evaluasi, atau LKjIP.	Jenis dokumen menentukan modul rujukan dan cara pembacaan data.
Nama File `file_name`	Nama file asli yang diunggah.	Biasanya diisi otomatis oleh sistem upload.
URL File `file_url`	Tautan file yang dapat dibuka pengguna berwenang.	Pastikan tautan valid dan tidak mengarah ke lokasi lokal yang tidak bisa diakses pengguna lain.
Path File `file_path`	Lokasi penyimpanan file di sistem.	Field teknis ini biasanya tidak perlu diedit manual.
Tipe File `file_type`	Jenis MIME atau ekstensi file.	Gunakan untuk memvalidasi apakah file dapat dibuka.
Ukuran File `file_size`	Ukuran file yang diunggah.	Biasanya dihitung otomatis oleh sistem.
Checksum `checksum`	Jejak digital file untuk mendeteksi perubahan.	Checksum membantu audit provenance dokumen.
Checksum Sumber `source_checksum`	Jejak digital sumber data atau hasil import.	Dipakai untuk mendeteksi sumber berubah setelah data final.
Signature Sumber `source_signature`	Tanda pengenal sumber data hasil import atau sinkronisasi.	Jangan ubah manual bila berasal dari proses import.
ID Referensi Sumber `source_ref_id`	ID data asal yang menjadi rujukan sinkronisasi.	Field ini menjaga data turunan dapat ditelusuri ke sumber.
Tipe Sumber `source_type`	Jenis sumber data, misalnya import dokumen, input manual, atau sinkronisasi.	Pakai untuk membedakan cara data diperoleh.
Data Mentah `raw_row_json`	Representasi data mentah hasil import.	Field teknis untuk audit. Jangan diedit kecuali memahami dampaknya.
Halaman `halaman`	Nomor halaman dokumen sumber.	Isi bila data berasal dari tabel atau paragraf pada dokumen.
ID Tabel Sumber `table_id`	ID tabel hasil ekstraksi dokumen.	Membantu menelusuri kembali asal data import.
Index Tabel `table_index`	Nomor urut tabel pada dokumen sumber.	Gunakan bersama halaman dan judul tabel.
Judul Tabel `judul_tabel`	Judul tabel dari dokumen sumber.	Judul tabel membantu audit ketika ada banyak tabel dalam satu dokumen.
Header JSON `header_json`	Struktur header tabel hasil import.	Field teknis untuk menjaga pemetaan kolom.
Peta Kolom Sumber `source_col_map_json`	Pemetaan kolom sumber ke field sistem.	Perubahan peta kolom dapat mengubah cara data dibaca.
Kepercayaan OCR `ocr_confidence`	Tingkat keyakinan hasil OCR saat membaca dokumen.	Nilai rendah berarti data hasil baca perlu diperiksa manual.
Username `username`	Nama akun untuk masuk ke sistem.	Gunakan format yang konsisten dan mudah dikenali oleh admin.
Password `password`	Kata sandi pengguna.	Berikan hanya kepada pengguna berwenang. Gunakan sandi kuat dan jangan tulis di catatan umum.
Email `email`	Alamat email pengguna untuk identitas dan komunikasi administratif.	Pastikan format email benar bila digunakan untuk notifikasi.
Izin Akses `permissions`	Daftar izin yang melekat pada role atau akun.	Berikan izin minimum yang cukup sesuai tugas pengguna.

Field relasi

Field relasi menghubungkan satu data dengan data lain. Contoh: indikator Monev harus terhubung ke Renaksi Bulanan, Renaksi harus terhubung ke PK, dan Renja harus terhubung ke Renstra. Jika pilihan relasi kosong, periksa apakah data induk sudah dibuat, aktif, dan berada pada periode/tahun/bulan yang sama.

Field angka

Field angka dipakai untuk target, realisasi, capaian, pagu, bobot, urutan, atau tahun. Isi angka sesuai satuan yang dipilih. Untuk target dan realisasi, pastikan polaritas indikator benar: naik baik, turun baik, atau stabil baik. Polaritas yang salah dapat membuat dashboard membaca deviasi secara keliru.

Field narasi

Field narasi dipakai untuk nama, deskripsi, kendala, tindak lanjut, ringkasan, catatan verifikator, dasar hukum, atau keterangan. Tulis narasi yang dapat dipahami orang lain tanpa perlu bertanya ulang. Untuk kendala dan tindak lanjut, sebutkan masalah, penyebab, langkah perbaikan, PIC bila ada, dan batas waktu bila relevan.

Field tanggal

Field tanggal harus mengikuti makna field-nya. Tanggal dokumen adalah tanggal pada dokumen resmi. Target selesai adalah batas waktu tindak lanjut. Tanggal upload adalah waktu file diunggah. Jangan memakai tanggal hari ini jika tanggal resmi berbeda.

Field bukti dukung

Bukti dukung membuktikan realisasi, pengendalian, evaluasi, atau lampiran. Gunakan file atau URL yang spesifik terhadap indikator/baris yang sedang diisi. Bukti dukung yang baik menjawab pertanyaan: kegiatan apa yang terjadi, kapan, siapa yang melaksanakan, hasilnya apa, dan mengapa bukti itu relevan.

Buka panduan kelola bukti dukung Monev

Dokumen sumber

Dokumen sumber adalah asal data resmi, misalnya PDF Perjanjian Kinerja, Renja, Renstra, atau dokumen hasil import. Dokumen sumber berbeda dari bukti dukung. Dokumen sumber menjelaskan asal struktur data, sedangkan bukti dukung menjelaskan realisasi/capaian.

Buka panduan dokumen sumber

Status dokumen

Status dokumen menentukan apakah data masih bisa diubah. Draft untuk penyusunan, Review untuk pemeriksaan, Final untuk dokumen selesai, Terkunci untuk membatasi perubahan, dan Arsip untuk riwayat. Jika dokumen induk atau turunan sudah final/terkunci, beberapa perubahan akan ditolak agar angka resmi tidak berubah sembarangan.

Buka panduan status dokumen

Jika data gagal disimpan

Baca notifikasi dan daftar catatan di bagian atas dialog.
Perbaiki field yang ditandai. Sistem biasanya otomatis menggulir ke field pertama yang bermasalah.
Periksa field wajib, relasi induk, target-satuan, status dokumen, dan hak akses.
Jika koneksi hilang atau database masih dimuat, tunggu sampai aplikasi siap lalu ulangi simpan.
Jika pesan menyebut dokumen final/terkunci, minta verifikator/admin membuka alur kerja yang sesuai.

Perubahan yang sudah masuk ke form belum permanen sampai tombol Simpan berhasil. Jika dialog ditutup sebelum simpan berhasil, perubahan dapat hilang.