Fokus utama
Isi realisasi, bukti, kendala, dan tindak lanjut dengan disiplin setiap bulan.
Monev Bulanan berbeda dari Renaksi Bulanan. Renaksi Bulanan adalah rencana, sedangkan Monev Bulanan mencatat realisasi terhadap rencana tersebut.
Header dan sumber resmi
Header mengikat OPD, periode, tahun, bulan, versi PK Ditandatangani Aktif, versi Rencana Aksi Disetujui Aktif, basis anggaran, nomor revisi, dan versi formula. Ikatan sumber tidak dapat diganti setelah terbentuk; perubahan sumber material ditangani melalui revisi koreksi.
Realisasi indikator
Baris indikator dibuat melalui Review Sinkronisasi, bukan ditambahkan manual. Target, metadata formula, polaritas, satuan, dan referensi anggaran adalah snapshot sumber yang tidak dapat diketik ulang. Operator mengisi status aktual, realisasi, output, progres, kendala, evaluasi, dan data anggaran sesuai basis pengukurannya.
| Status aktual | Makna |
|---|---|
| Sudah Dilaporkan | Nilai realisasi tersedia dan dapat dihitung. |
| Nol Dilaporkan | Nilai nol adalah fakta, bukan data kosong. |
| Belum Dilaporkan | Data jatuh tempo belum diisi. |
| Belum Jatuh Tempo | Periode pengukuran belum tiba dan tidak dinilai gagal. |
| Tidak Berlaku | Periode tidak berlaku dan wajib memiliki alasan. |
| Sumber Hilang | Baris sumber berubah atau tidak tersedia dan harus direkonsiliasi. |
Formula dan status data
Sistem menghitung nilai berdasarkan semantik target, metode agregasi, dan polaritas. Metode yang didukung meliputi jumlah, nilai terakhir, rasio dari jumlah komponen, rata-rata tertimbang, minimum, maksimum, dan milestone. Indikator yang belum diklasifikasikan tidak menghasilkan capaian resmi.
- Naik Baik: nilai lebih besar dinilai lebih baik.
- Turun Baik: nilai lebih kecil dinilai lebih baik.
- Stabil Baik: nilai dinilai terhadap batas bawah dan batas atas.
- Deviasi mentah dan gap searah kinerja disimpan terpisah agar indikator Turun Baik tidak dibaca terbalik.
- Realisasi anggaran periode adalah transaksi bulan berjalan; posisi kumulatif adalah saldo sampai bulan berjalan. Pilih satu basis dan jangan menjumlahkan keduanya.
Kebijakan Monev
Profil kebijakan menentukan kewajiban evidence, ambang materialitas deviasi, batas capaian kritis dan peringatan, kewajiban tindak lanjut, serta tanggal batas pelaporan. Hanya satu profil yang boleh aktif untuk satu dokumen Monev agar audit dan tingkat keparahan memakai aturan yang sama.
Evidence
Evidence dicatat pada registry tersendiri dengan judul, tipe, lokasi, versi, pemilik, checksum, status pemeriksaan, dan catatan. Satu evidence dapat ditautkan ke beberapa indikator melalui tabel relasi. URL bukti lama tetap terbaca untuk kompatibilitas, tetapi evidence wajib harus masuk registry, ditautkan ke indikator, dan dinyatakan valid oleh verifikator sebelum finalisasi.
Tindak lanjut
Deviasi material dicatat sebagai tindakan yang memiliki uraian, penanggung jawab, tenggat, status, hasil, dan waktu penutupan. Narasi kendala menjelaskan penyebab, sedangkan tindak lanjut menjelaskan tindakan korektif yang dapat dipantau.
Rekap triwulan
Rekap menggunakan formula indikator yang sama dengan perhitungan bulanan. Target murid, persen, dokumen, indeks, milestone, dan satuan lain tetap terpisah dan tidak dijumlahkan menjadi satu total. Ringkasan menampilkan cakupan pelaporan, jumlah indikator terverifikasi, indikator di bawah target, dan jumlah referensi anggaran.
Alur persetujuan
Alur Monev adalah Draft, Diajukan, Terverifikasi, lalu Final. Verifikator dapat mengembalikan dokumen dengan catatan yang menjelaskan data yang harus diperbaiki. Sinkronisasi, hitung ulang, perubahan tahap, dan pencatatan event disimpan dalam transaksi atomik.
Verifikasi dan koreksi
Status verifikasi tidak dapat dipilih melalui form realisasi. Keputusan verifikasi dibuat melalui perintah Verifikasi Monev dan dicatat sebagai event append-only untuk setiap indikator. Versi Final bersifat tetap dan tidak dapat diedit atau dihapus.