S
Monev Bulanan
Monitoring dan Evaluasi capaian bulanan

Monev Bulanan adalah modul realisasi. Data yang diisi di sini menjadi bahan dashboard pimpinan, evaluasi tahunan, dan LKjIP.

Fokus utama

Isi realisasi, bukti, kendala, dan tindak lanjut dengan disiplin setiap bulan.

Monev Bulanan berbeda dari Renaksi Bulanan. Renaksi Bulanan adalah rencana, sedangkan Monev Bulanan mencatat realisasi terhadap rencana tersebut.

Realisasi indikator

Baris indikator dibuat melalui Review Sinkronisasi, bukan ditambahkan manual. Target, metadata formula, polaritas, satuan, dan referensi anggaran adalah snapshot sumber yang tidak dapat diketik ulang. Operator mengisi status aktual, realisasi, output, progres, kendala, evaluasi, dan data anggaran sesuai basis pengukurannya.

Form mengikuti semantik indikator. Rasio diisi sebagai numerator dan denominator, milestone diisi sebagai status tahapan, sedangkan indikator scalar memakai nilai realisasi bulan. Target rasio ditampilkan sebagai komponen dan hasil, misalnya 3 / 100 (3%).
Status aktualMakna
Sudah DilaporkanNilai realisasi tersedia dan dapat dihitung.
Nol DilaporkanNilai nol adalah fakta, bukan data kosong.
Belum DilaporkanData jatuh tempo belum diisi.
Belum Jatuh TempoPeriode pengukuran belum tiba dan tidak dinilai gagal.
Tidak BerlakuPeriode tidak berlaku dan wajib memiliki alasan.
Sumber HilangBaris sumber berubah atau tidak tersedia dan harus direkonsiliasi.

Formula dan status data

Sistem menghitung nilai berdasarkan semantik target, metode agregasi, dan polaritas. Metode yang didukung meliputi jumlah, nilai terakhir, rasio dari jumlah komponen, rata-rata tertimbang, minimum, maksimum, dan milestone. Indikator yang belum diklasifikasikan tidak menghasilkan capaian resmi.

  • Naik Baik: nilai lebih besar dinilai lebih baik.
  • Turun Baik: nilai lebih kecil dinilai lebih baik.
  • Stabil Baik: nilai dinilai terhadap batas bawah dan batas atas.
  • Deviasi mentah dan gap searah kinerja disimpan terpisah agar indikator Turun Baik tidak dibaca terbalik.
  • Realisasi anggaran periode adalah transaksi bulan berjalan; posisi kumulatif adalah saldo sampai bulan berjalan. Pilih satu basis dan jangan menjumlahkan keduanya.
Blank tidak diubah menjadi nol. Rata-rata tertimbang tanpa bobot serta rasio tanpa komponen lengkap akan ditandai tidak valid. Input keuangan hanya aktif bila aksi sudah terhubung ke peta sumber daya dan Basis DPA terverifikasi.

Kebijakan Monev

Profil kebijakan menentukan kewajiban evidence, ambang materialitas deviasi, batas capaian kritis dan peringatan, kewajiban tindak lanjut, serta tanggal batas pelaporan. Hanya satu profil yang boleh aktif untuk satu dokumen Monev agar audit dan tingkat keparahan memakai aturan yang sama.

Evidence

Evidence dicatat pada registry tersendiri dengan judul, tipe, lokasi, versi, pemilik, checksum, status pemeriksaan, dan catatan. Satu evidence dapat ditautkan ke beberapa indikator melalui tabel relasi. URL bukti lama tetap terbaca untuk kompatibilitas, tetapi evidence wajib harus masuk registry, ditautkan ke indikator, dan dinyatakan valid oleh verifikator sebelum finalisasi.

Tindak lanjut

Deviasi material dicatat sebagai tindakan yang memiliki uraian, penanggung jawab, tenggat, status, hasil, dan waktu penutupan. Narasi kendala menjelaskan penyebab, sedangkan tindak lanjut menjelaskan tindakan korektif yang dapat dipantau.

Rekap triwulan

Rekap menggunakan formula indikator yang sama dengan perhitungan bulanan. Target murid, persen, dokumen, indeks, milestone, dan satuan lain tetap terpisah dan tidak dijumlahkan menjadi satu total. Ringkasan menampilkan cakupan pelaporan, jumlah indikator terverifikasi, indikator di bawah target, dan jumlah referensi anggaran.

Publikasi formal hanya tersedia pada bulan penutup triwulan dan mengikat tepat tiga versi Monev Final, daftar baris sumber, versi formula, serta hash validasi. Revisi menghasilkan snapshot baru dan menandai snapshot lama sebagai Digantikan.

Alur persetujuan

Alur Monev adalah Draft, Diajukan, Terverifikasi, lalu Final. Verifikator dapat mengembalikan dokumen dengan catatan yang menjelaskan data yang harus diperbaiki. Sinkronisasi, hitung ulang, perubahan tahap, dan pencatatan event disimpan dalam transaksi atomik.

Verifikasi dan koreksi

Status verifikasi tidak dapat dipilih melalui form realisasi. Keputusan verifikasi dibuat melalui perintah Verifikasi Monev dan dicatat sebagai event append-only untuk setiap indikator. Versi Final bersifat tetap dan tidak dapat diedit atau dihapus.

Koreksi setelah final harus menggunakan Buat Revisi Koreksi, disertai alasan. Versi lama tetap tersedia dan baru berstatus Digantikan Revisi setelah versi koreksi difinalkan.