Governance
Status dokumen menentukan siapa boleh mengubah dan kapan data layak diaudit.
Setiap modul inti memiliki status dokumen. Dashboard dan audit membaca status ini untuk membedakan data yang masih draf, sudah direview, final, terkunci, atau arsip.
Status dokumen
| Status | Makna | Praktik penggunaan |
|---|---|---|
| Draft | Data masih disusun dan dapat berubah. | Gunakan saat OPD menginput atau memperbaiki data. |
| Review | Data siap diperiksa oleh verifikator. | Pastikan field wajib, relasi, target, dan bukti dukung sudah cukup. |
| Final | Dokumen dinyatakan selesai untuk periode/tahun terkait. | Dipakai sebagai dasar sinkronisasi dan dashboard pimpinan. |
| Terkunci | Perubahan dibatasi agar angka final tidak berubah tanpa prosedur. | Gunakan setelah finalisasi formal. |
| Arsip | Dokumen lama dipertahankan sebagai riwayat. | Jangan dipakai sebagai sumber aktif kecuali untuk pembanding. |
Alur hulu-hilir
Alur utama Sinergi adalah RPJMD -> Renstra -> Renja -> Perjanjian Kinerja -> Renaksi -> Monev Bulanan -> Evaluasi Tahunan -> LKjIP. Relasi ini membuat dashboard dapat menunjukkan titik putus, data yang belum sinkron, dan modul yang paling menghambat akuntabilitas.
- RPJMD menetapkan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, arah kebijakan, program prioritas, dan indikator daerah.
- Renstra OPD menurunkan arah RPJMD ke tujuan, sasaran, program, kegiatan, indikator, target, dan pendanaan OPD.
- Renja menyusun rencana tahunan dari Renstra.
- PK mengikat target tahunan yang menjadi komitmen pejabat.
- Renaksi memecah komitmen PK menjadi aksi dan target bulanan.
- Monev Bulanan mengisi realisasi, bukti dukung, kendala, dan tindak lanjut.
- Evaluasi dan LKjIP menyusun penilaian tahunan dan laporan akuntabilitas.
Status rekonsiliasi
Status rekonsiliasi membaca hubungan data turunan terhadap sumbernya. Sinkron berarti data masih sejalan. Perlu Update berarti sumber berubah dan data turunan perlu ditinjau. Sumber Hilang berarti relasi sumber tidak ditemukan. Manual berarti baris sengaja dikunci sebagai penyesuaian manual.
Validasi bisnis
Validasi tidak hanya memeriksa field wajib. Sinergi juga memeriksa target dan satuan, duplikasi relasi, hubungan PK Indikator dengan Renaksi Bulanan, konsistensi bulan Monev, status target N/A, serta kelengkapan bukti dukung untuk indikator yang memiliki target atau realisasi.
Praktik baik
- Finalkan dokumen hulu sebelum melakukan sinkronisasi ke modul turunan.
- Gunakan catatan import dan dokumen sumber bila data berasal dari hasil scan/OCR.
- Perbaiki data dari sumbernya, bukan hanya mengubah angka di dashboard.
- Gunakan status Manual hanya ketika penyesuaian tidak bisa diturunkan otomatis.