Pusat kendali pimpinan
Baca kondisi secara tepat, lalu tindak lanjuti pada data sumbernya.
Dashboard membaca RPJMD, Renstra, Renja, PK, Renaksi, Monev Bulanan, Evaluasi, LKjIP, dokumen sumber, bukti dukung, dan rekomendasi. Dashboard tidak menggantikan proses input atau verifikasi pada modul sumber.
Cara membuka dan memilih konteks
- Masuk ke Sinergi sesuai akun dan kewenangan.
- Periksa konteks periode, tahun, bulan, serta OPD pada baris konteks dashboard.
- Buka menu Dashboard Pemantauan lalu pilih tab internal yang dibutuhkan.
- Baca kartu ringkas, cakupan, dan status datanya sebelum menafsirkan angka capaian.
- Buka detail atau data sumber untuk menelusuri formula, cut-off, dan penyebab masalah.
Dalam satu konteks periode, tahun, bulan, dan cakupan OPD, sistem memuat satu bundle terkurasi dari server. Perpindahan tab memakai cache sesi yang sama dan tidak meminta ulang seluruh data.
Status data dan status kinerja
Dashboard memisahkan dua hal yang berbeda. Status data menjelaskan apakah angka tersedia dan layak dipakai. Status kinerja menjelaskan capaian hanya setelah datanya memenuhi syarat penilaian.
| Status | Makna | Dampak pada hitung |
|---|---|---|
| Belum ada data | Baris sumber belum tersedia. | Tidak diubah menjadi nol dan tidak langsung dinilai gagal. |
| Belum jatuh tempo | Periode pelaporan belum wajib dilaporkan. | Tidak masuk penyebut penilaian. |
| Tidak berlaku | Indikator atau dokumen tidak berlaku untuk konteks tersebut. | Tidak masuk agregasi. |
| Provisional | Data ada tetapi belum final atau belum terverifikasi. | Ditampilkan terpisah dan tidak dicampur diam-diam dengan data terverifikasi. |
| Terverifikasi | Data memenuhi syarat sumber, waktu, dan verifikasi. | Layak masuk ukuran kinerja yang relevan. |
| Usang/konflik/orphan | Sumber berubah, saling bertentangan, atau relasinya putus. | Ditandai sebagai masalah kualitas dan perlu rekonsiliasi. |
Delapan tampilan internal
| Ruang kerja | Fokus |
|---|---|
| Ringkasan | Enam sinyal inti untuk briefing pimpinan. |
| Pelaporan | Kepatuhan Monev Bulanan, Renaksi, bukti, verifikasi, dan tren laporan. |
| Kinerja | Capaian indikator yang layak dinilai serta status on track dan off track. |
| Cascading 360 | Relasi RPJMD sampai LKjIP dan titik putusnya. |
| Kualitas Data | Kesehatan dokumen, alur kerja, konsistensi, dan bukti. |
| SAKIP | Kesiapan SAKIP internal dan nilai resmi yang disimpan terpisah. |
| Perbandingan OPD | Perbandingan dalam cohort yang sebanding beserta cakupan dan tingkat keyakinan. |
| Tindakan | Daftar kerja persisten, penanggung jawab, tenggat, status, dan bukti penyelesaian. |
Ringkasan Eksekutif
Ringkasan memuat tepat enam kartu inti. Kartu tidak menampilkan OPD tanpa laporan sebagai OPD berkinerja nol.
- Cakupan pelaporan: OPD yang sudah melapor dibanding OPD yang wajib melapor.
- Cakupan verifikasi: data terverifikasi dibanding data yang tersedia untuk diverifikasi.
- OPD di luar jalur: hanya OPD dengan data kinerja yang layak dinilai.
- Masalah data kritis: konflik, orphan, sumber hilang, atau masalah integritas penting.
- Tindakan terbuka: temuan yang belum selesai pada daftar tindak lanjut.
- Kesehatan data dan workflow: kesiapan operasional dokumen, proses, serta konsistensi.
Gunakan kartu untuk menentukan ruang kerja berikutnya. Klik angka untuk membaca formula dan provenance, bukan hanya label warnanya.
Pelaporan
Tampilan ini menggabungkan kepatuhan Renaksi bulan aktif dengan status Monev, bukti dukung, verifikasi, dan tren kelengkapan laporan.
| Yang diperiksa | Makna operasional |
|---|---|
| Cakupan laporan | Siapa yang sudah melapor dan siapa yang memang sudah wajib melapor. |
| Target dan realisasi | Dibaca sesuai jenis indikator: rasio dihitung ulang, flow dijumlahkan, stock mengambil nilai terakhir, dan milestone mengikuti tahap. |
| Bukti dan verifikasi | Menentukan apakah capaian masih provisional atau sudah terverifikasi. |
| Rekonsiliasi | Menunjukkan sumber berubah, sumber hilang, atau data turunan belum sinkron. |
| Tren | Menampilkan bulan tanpa data sebagai kosong, bukan sebagai penurunan ke nol. |
Kinerja
Target dan realisasi hanya dibandingkan bila satuan, polaritas, periode, metode agregasi, serta status verifikasinya memenuhi syarat. Baris yang belum jatuh tempo, tidak berlaku, atau belum memiliki data tidak diperlakukan sebagai capaian nol.
Cascading 360
Matriks menelusuri RPJMD -> Renstra -> Renja -> PK -> Renaksi -> Monev -> Evaluasi -> LKjIP. Gunakan untuk menemukan relasi putus, sumber berubah, dan status dokumen yang belum memadai.
Agregasi tidak dilakukan hanya karena kolomnya sama-sama angka. Sistem memeriksa satuan, polaritas, periode, metode agregasi, dan denominator sebelum membentuk angka gabungan.
Kualitas Data
Tampilan ini memisahkan kesehatan data dan proses dari capaian substantif. Nilai tinggi berarti data lebih siap dipakai untuk pengendalian, bukan otomatis berarti hasil pembangunan tinggi.
- Perlu update: sumber berubah dan turunan harus disinkronkan.
- Sumber hilang: rujukan tidak lagi ditemukan.
- Orphan: data anak tidak mempunyai induk valid.
- Konflik: terdapat lebih dari satu sumber aktif yang tidak konsisten.
- Bukti belum valid: capaian belum cukup kuat untuk diverifikasi.
SAKIP
Kesiapan SAKIP internal
Indeks kesiapan membaca perencanaan, pengukuran, monitoring data, pelaporan, evaluasi, dan tindak lanjut. Indeks ini adalah alat diagnosis internal dan bukan nilai evaluasi AKIP resmi.
Nilai resmi
Nilai evaluasi resmi disimpan pada registry terpisah. Nilai baru hanya dapat diaktifkan setelah dokumen sumber, checksum, periode, instansi penerbit, dan status verifikasinya lengkap. Dashboard tidak menghitung atau menebak nilai resmi.
Perbandingan OPD
Perbandingan hanya bermakna bila OPD berada pada cohort yang sebanding dan metriknya memenuhi syarat. Tabel menampilkan cohort, cakupan, tingkat keyakinan, formula, serta peringkat dengan tie rank.
Tindakan dan Tindak Lanjut
Temuan dashboard mempunyai fingerprint stabil dan digabungkan dengan daftar tindakan persisten. Karena itu penanggung jawab, tenggat, status, dan riwayat tidak hilang hanya karena dashboard dihitung ulang.
- Pilih temuan prioritas dan tetapkan penanggung jawab serta tenggat.
- Ubah status melalui alur utama Terbuka - Ditugaskan - Dikerjakan - Menunggu Verifikasi - Terverifikasi dan Ditutup. Gunakan Diblokir, Dibuka Kembali, atau Dibatalkan sesuai kondisi tindakan.
- Lampirkan bukti pada modul sumber atau relasi bukti tindakan.
- Penutupan yang memerlukan verifikasi hanya dapat dilakukan oleh kewenangan yang sesuai.
- Gunakan riwayat peristiwa untuk melihat siapa mengubah status dan kapan.
Snapshot dan keterlacakan
Snapshot menyimpan kondisi dashboard pada satu cut-off secara immutable: konteks, formula, registry metrik, hasil metrik, dan daftar sumber. Snapshot yang sudah dipublikasikan tidak dihitung ulang secara diam-diam ketika data operasional berubah.
Setiap metrik membawa status data, pembilang, penyebut, cakupan, waktu hitung, versi formula, dan provenance. Inspector menyediakan riwayat kembali, identitas baris, relasi induk dan turunan, bukti, tindakan, serta referensi putus dengan penelusuran yang dibatasi dan aman terhadap siklus.
Istilah penting
| Istilah | Makna sederhana |
|---|---|
| Eligible | Memenuhi syarat untuk masuk perhitungan metrik tertentu. |
| Cakupan | Pembilang dibanding penyebut data yang memang wajib atau layak dihitung. |
| Provenance | Jejak sumber, waktu, formula, dan versi pembentuk angka. |
| Cut-off | Batas waktu data yang dipakai dalam satu pembacaan. |
| Cohort | Kelompok OPD yang layak dibandingkan dengan dasar yang sama. |
| Snapshot | Salinan hasil dashboard pada satu konteks dan cut-off yang tidak berubah. |
| Rekonsiliasi | Pemeriksaan apakah data turunan masih sesuai dengan sumbernya. |
| Cascading | Hubungan berjenjang dari dokumen strategis sampai laporan hasil. |