Renja adalah pintu tahunan sebelum PK dan Renaksi.

Header Renja

RENSTRA induk, OPD, dan tahun mengikuti Konteks Kerja dan tampil sebagai informasi tetap. Isi nama dokumen dan jenisnya, lalu catat status Forum Perangkat Daerah dan verifikasi Bappeda sesuai proses yang telah berlangsung. Tahap penyusunan mengikuti jenis dokumen; status Draft, Review, dan Final diatur melalui alur status dokumen.

Dokumen RENJA dan RKPD sumber dapat dipilih dari nama dokumen yang sesuai. Saat sumber baru dipilih, sistem mencatat versinya. Jika versi sumber yang sama berubah kemudian, Header menandainya; periksa dokumen lalu pilih Gunakan Revisi Saat Ini untuk menerima versi baru. Hubungan sumber lama tidak berubah hanya karena form dibuka atau disimpan. Angka pembanding dokumen dan catatan import tersedia dalam bagian opsional pada dialog yang sama. Renja Perubahan belum tersedia pada alur aktif.

Tujuan dan Sasaran

Tambahkan Tujuan satu per satu, lalu tambahkan Sasaran satu per satu di bawah Tujuan RENJA yang sesuai. Pilih nama Tujuan atau Sasaran RENSTRA sebagai sumber; sistem menyimpan hubungan berdasarkan ID tanpa meminta Anda mengetik ID atau menyalin rumusan sumber.

Hubungan dapat ditautkan, diubah, atau dilepas dari baris data. Melepas sumber tidak menghapus rumusan RENJA pada dokumen Draft; tautkan kembali sebelum finalisasi bila hubungan itu diwajibkan. Jika nama sumber berubah, pilih Ikuti Nama Sumber untuk menyamakan rumusan atau Pertahankan Rumusan RENJA untuk mengakui perubahan sumber tanpa mengganti rumusan. Indikator dan target resmi dikelola terpisah pada tabel Indikator Strategis Resmi dan ditautkan ke Tujuan atau Sasaran RENJA yang tepat.

Pelayanan PD (T-C.30)

Tambahkan satu indikator pelayanan per baris. Untuk standar Renstra PD, pilih indikator RENSTRA berdasarkan nama dan jenjang induknya. SPM, NSPK, IKK, dan standar lain dapat dicatat mandiri atau ditautkan ke indikator RENSTRA yang relevan. Tautan disimpan sebagai referensi; ID teknis tidak perlu diisi.

Target RENSTRA N−2, N−1, dan N dicatat dari sumber saat ditautkan atau saat perubahan sumber diterima secara eksplisit. Realisasi dan proyeksi tahunan tetap diisi oleh perangkat daerah dan tidak berubah saat sumber diperbarui. Jika nama, satuan, atau target sumber berubah, baris ditandai untuk ditinjau. Saat satuan berubah dan sudah ada realisasi atau proyeksi, periksa kembali angka tersebut sebelum menerima satuan baru. Sumber dapat diubah atau dilepas melalui baris indikator; standar Renstra PD perlu kembali ditautkan sebelum disimpan.

Tinjau Perubahan Sumber

Gunakan Tinjau Perubahan Sumber untuk membandingkan Renja dengan Renstra dan Renja tahun sebelumnya. Pratinjau menampilkan tindakan yang akan dijalankan. Nilai tahunan yang telah disunting, keputusan forum, target, lokasi, kelompok sasaran, dan pagu tidak ditimpa otomatis; perubahan sumber ditandai untuk ditinjau.

Saat diterapkan, seluruh file terkait disimpan sebagai satu transaksi. Jika sumber atau isi Renja berubah setelah pratinjau dibuat, sistem membatalkan penerapan dan meminta pratinjau baru.

Rencana Kerja Inti

Tambahkan Program satu per satu, lalu Kegiatan di bawah Program dan Subkegiatan di bawah Kegiatan. Tombol tambah, Info, dan Edit berada pada sel data terkait. Pilih sumber RENSTRA berdasarkan nama; sistem menyimpan referensinya tanpa meminta ID. PD/UKPD pelaksana mengikuti Konteks Kerja saat baris baru dibuat dan dapat disesuaikan bila pelaksananya berbeda.

Tambahkan indikator resmi dan target tahun aktif pada sel Program, Kegiatan, atau Subkegiatan yang dinilai. Satu objek dapat memiliki beberapa indikator. Indikator inilah yang mengalir ke PK dan dasbor; ringkasan indikator atau target pada baris struktur lama tersedia sebagai isian opsional untuk dokumen historis. Pagu RENJA dan prakiraan maju merupakan keputusan tahunan, sedangkan pagu tahap RKPD sampai APBD dapat dicatat pada bagian opsional.

Hubungan sumber dapat dipilih, diubah, atau dilepas melalui form. Jika nama, target, atau pagu sumber berubah, periksa nilai tersimpan dan nilai terkini, lalu pilih tindakan untuk menerima perubahan secara eksplisit. Menyimpan isian tahunan biasa tidak mengganti snapshot sumber maupun target dan pagu RENJA. Usulan tanpa sumber RENSTRA perlu asal data dan alasan yang jelas.

Evaluasi Baseline

Tabel T-C.29 menampilkan indikator resmi RENJA tahun aktif satu per satu. Pilih Isi Evaluasi pada baris indikator yang sesuai. Hubungan ke objek RENJA dan satuan tahun aktif diisi sistem; admin tidak perlu mengetik ID atau menyalin nama indikator.

Form mempunyai tiga bagian: indikator dan sumber, aktual N−2, serta capaian N−1. Pilih status Aktual atau Tidak Tersedia untuk N−2; pilih Perkiraan, Aktual, atau Tidak Tersedia untuk N−1. Isi target, nilai, dan sumber/alasan sesuai status. Perkiraan N−1 merupakan baseline perencanaan dan bukan realisasi Monev.

Jika RENJA N−1 Final tersedia, target dan satuan N−1 dicatat sebagai snapshot dari indikator sumber. Indikator manual dapat ditautkan secara eksplisit melalui pilihan nama. Tanpa RENJA N−1 Final, target N−1 dapat dicatat manual dengan sumber dan satuan historis yang jelas. Angka manual ditampilkan tanpa satuan otomatis karena tidak ada tautan sumber. Bila indikator N−1 Final yang cocok tersedia tetapi target dicatat manual, jelaskan alasannya pada field yang muncul di form.

Perubahan target atau satuan sumber ditampilkan untuk ditinjau dan hanya diterima melalui tombol tindakan; penyimpanan biasa tidak memperbarui snapshot. Bila satuan N−1 berbeda dari tahun aktif, form meminta catatan perbedaan satuan. Angka historis tetap disimpan dengan satuan asal tanpa konversi otomatis. Catat penyebab deviasi, tindak lanjut, dan bukti bila tersedia.

Review RKPD dan Usulan

Selisih dengan rancangan awal RKPD harus diberi keputusan. Keputusan diterima bersyarat atau ditolak wajib dilengkapi alasan. Usulan pemangku kepentingan yang ditolak atau ditunda juga wajib memiliki alasan keputusan, sehingga catatan forum dan verifikasi dapat ditelusuri.

Finalisasi

Jalankan Audit Catatan sebelum mengirim Renja untuk review. Status Final mengunci penyuntingan. Sistem menolak finalisasi apabila sumber dan indikator tidak konsisten, evaluasi baseline belum lengkap atau perubahan sumber belum ditinjau, selisih RKPD belum diputuskan, atau alasan keputusan yang diwajibkan belum tersedia. Target N−1 manual tetap dapat dipakai bila sumbernya dijelaskan dan status datanya jelas.