Administrasi periode

Isi identitas legal dan rentang kerja dalam satu form.

SINERGI menyimpan nama, jenis, masa legal, baseline, dan lima rentang kerja dalam satu record periode. Tahun yang dapat dipakai RPJMD, Renstra, Renja, PK, Renaksi, Monev, Evaluasi, LKjIP, dan Dasbor Pemantauan berasal dari pengaturan ini. Setelah satu kali simpan, periode langsung siap dipilih dalam konteks kerja.

Arti tiap tahun

Pengaturan	Makna	Contoh
Tahun legal	Masa berlaku resmi RPJMD atau keputusan periode.	2025–2029
Baseline	Kondisi awal sebelum target strategis; bukan target atau realisasi.	2024
Tahun Pelaksanaan	Tahun yang digunakan dokumen tahunan dan Dasbor Pemantauan.	2025–2029, atau 2026–2030 jika dokumen menetapkan transisi
Cakupan lanjutan	Rentang target strategis, kebijakan, target program, dan pagu jika berbeda dari pengaturan sederhana.	Target Strategis 2025–2029; Pagu Program 2026–2030

Akuntabilitas Masa Jabatan selalu memakai tahun legal. Pengaturan ini dihitung otomatis dan tidak perlu diisi terpisah.

Membuat periode

Buka Database → Manajemen Periode, lalu klik Buat Periode. Saat belum ada periode, tombol Buat Periode pada pemilih konteks membuka dialog yang sama.
Isi Nama Periode, Jenis, Tahun Mulai Legal, dan Tahun Akhir Legal sesuai dokumen resmi.
Isi Dasar Penetapan dengan nomor peraturan, keputusan, atau dokumen rujukan. Keterangan tambahan boleh dikosongkan.
Periksa Tahun Baseline. Form menyarankan satu tahun sebelum awal legal; ubah bila dasar dokumen menyatakan kondisi awal lain.
Biarkan Tahun Pelaksanaan mengikuti tahun legal jika seluruh modul tahunan memakai masa legal. Jika berbeda, matikan pilihan itu dan isi awal serta akhir pelaksanaan.
Periksa Pratinjau periode, kemudian klik Simpan Periode. Sistem memvalidasi semua rentang dan menyimpan satu konfigurasi lengkap.

Periode yang baru disimpan dipilih sebagai konteks kerja. Tahun awal pelaksanaan tersedia; pilihan bulan dan OPD tetap mengikuti kebutuhan modul yang dibuka.

Pengaturan tiap cakupan

Bagian lanjutan tertutup secara awal. Buka hanya jika dokumen resmi menetapkan rentang khusus. Untuk periode yang telah memiliki pengaturan khusus, bagian ini terbuka otomatis dan diberi tanda Kustom.

Cakupan	Nilai awal	Dipakai oleh
Target Strategis	Tahun legal	Target tujuan, sasaran, dan indikator strategis RPJMD/Renstra
Strategi dan Arah Kebijakan	Tahun Pelaksanaan	Penahapan kebijakan
Target Program	Tahun Pelaksanaan	Target program dan outcome
Pagu Program	Tahun Pelaksanaan	Pagu dan pendanaan indikatif
Pelaksanaan Tahunan	Tahun Pelaksanaan	Renja, PK, Renaksi, Monev, Evaluasi, LKjIP, dan dasbor
Akuntabilitas Masa Jabatan	Tahun legal, baca saja	Agregasi masa jabatan

Rentang yang sudah dikustomisasi tidak mengikuti perubahan nilai sederhana secara otomatis. Periksa kembali semua cakupan di pratinjau sebelum menyimpan revisi.

Pratinjau dan tahun transisi

Pratinjau menampilkan enam cakupan, baseline, dan klasifikasi tahun. Tahun di dalam masa legal ditandai masa legal. Tahun yang lebih awal atau lebih akhir daripada masa legal ditandai transisi masuk atau transisi keluar. Sistem tidak menambah tahun transisi secara otomatis.

Jangan memperpanjang masa legal hanya untuk menampung tahun transisi. Jika RPJMD berlaku 2025–2029 tetapi pelaksanaan berlanjut ke 2030, pertahankan tahun legal 2025–2029 dan isi akhir Tahun Pelaksanaan 2030.

Pratinjau server menampilkan peringatan dampak bila perubahan rentang dapat memengaruhi data yang sudah ada. Saat menyimpan, server memeriksa ulang keadaan terbaru dan menolak penyempitan yang akan membuat data aktif tidak dapat dijangkau.

Mengubah periode

Buka Database → Manajemen Periode, lalu pilih Buka / Ubah pada baris yang sesuai.
Ubah identitas atau rentang pada dialog yang sama. Buka bagian lanjutan bila ada nilai khusus.
Tinjau pratinjau dan peringatan dampak, lalu klik Simpan Periode.

Setiap perubahan aturan waktu menghasilkan revisi konfigurasi dan hash baru. ID periode tetap sama. Rincian ID, revisi, dan hash dapat dilihat pada bagian Rincian audit di dialog. Dokumen final tetap menyimpan pin revisi yang dipakai ketika disahkan.

Menonaktifkan dan menghapus

Gunakan Nonaktifkan untuk menghilangkan periode dari pilihan kerja baru. Data dan riwayatnya tetap tersedia untuk audit. Periode nonaktif dapat dibuka lagi dari daftar dan diaktifkan melalui Aktifkan Kembali.

Hapus Periode hanya tersedia jika tidak ada data turunan. Penghapusan dilakukan sebagai penanda hapus, sehingga riwayat versi tetap dapat diaudit. Jika server menolak karena masih ada relasi, gunakan nonaktifkan atau tinjau data turunan yang terhubung.

Jika data belum siap

Jika tahun tidak muncul pada konteks kerja, muat ulang daftar dan pastikan periode berstatus aktif serta Tahun Pelaksanaan telah tersimpan.
Jika penyimpanan ditolak, periksa pesan pada dialog dan field yang ditunjuk. Isian tetap berada di form untuk diperbaiki.
Jika ada peringatan tentang data di luar rentang, periksa tahun pada data terkait sebelum mempersempit cakupan.
Jika dua admin mengubah periode yang sama, muat ulang sebelum menyimpan revisi berikutnya.